主持办公室全面工作，为学院各项工作正常运转做好组织、协调工作和提供良好服务。具体职责如下：

一、负责上级公文、校园网信息的处理和院级一般性公文的起草工作，制定办公、办文工作细则和程序及相关工作纪律。

二、负责院内外接待工作，组织公司党政联席会、党总支委员会、信息会、学术委员会等各类会议及记录工作，督促会议决议的落实并做好院级年度工作大事记。

三、围绕学院中心工作，深入实际，调查研究，了解掌握学院工作情况，经常向领导提供各种信息，并提出具体工作意见，起到参谋、助手作用。

四、协助学院领导做好财务管理和创收工作，具体负责学院自管经费的财务和学院行政经费的报账管理。

五、负责上级或其它部门来文的呈批和转办工作，做好上传下达工作，签批以党政办名义发出的各种文稿。

六、负责学院教职工考勤和节假日值班安排工作，督办学院各项工作的落实情况。

七、协助领导处理突发性事件，协助学院领导做好社会治安综合治理工作。

八、负责学院固定资产和办公场所的管理，以及办公用品、文具的采购和发放等工作。

九、负责公司党政印章的保管和使用，做好使用记录。

十、根据院领导的指示，负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作。

十一、负责抓好办公室的自身建设和思想政治工作，组织办公室人员的政治、业务学习，负责检查、考核室内人员各项岗位职责的履行情况。

十二、完成学院领导交办的其它工作。

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2015年9月